総務のお仕事

こんばんわ。日曜日もあっという間に終わってしまいました。明日からまた仕事ですね。

さて、スケジュールのつづき。
前回は、定期的な業務のリストアップの話でした。業務のサイクルごとにまとめてリストアップしましたね。では自分の作ったリストをよくチェックしましょう。ここで業務の漏れがあってはならないというのは前回も書きました。再度チェックしてみてください。

チェックができたら次に進みます。
スケジュールの組み方ですが、まずは、年間スケジュールを作成しましょう。エクセル等の表計算ソフトで横軸に1月～12月、縦軸に業務名を書いていきます。前回作成した業務リストから写していけばいいです。1行に1業務記入するようにすると、何月が忙しいのか、わかりやすくなりますね。法的なもので時期を動かせないのは、どうにもなりませんが、社内的な行事は余裕のある月にやればいいなとか、スケジュールを作ることで改善のアイデアが出ることもあります。年間スケジュールは必ず作りましょう。


では続きは次回。


P.S.
明日は今週は、まいきんの提出締切日ですね。初めての提出でどきどきしてます。というよりも、まだ資料完成してなくてどきどきしてます（汗）。がんばらねば。